一直以来,哈密地区老龄办将信息工作作为发展和促进老龄工作的一项重要任务来抓,始终坚持“工作出信息,信息促工作”的理念,从四方面入手努力提高信息交流、信息宣传的工作质量。
从强化信息员队伍管理入手。我们坚持从强化信息员队伍建设着手,一是全办总动员。实行信息全员化管理,上到单位一把手,下到一般干部,全部都是信息员,全部都参与信息的采集和撰写;二是领导主抓。确定了一名分管领导主抓信息宣传工作,专门负责信息选报、审核工作,严把质量关。三是提升理论素养。要求每位信息员加强对业务和上级文件精神的学习领会,坚持读书看报,勤做学习笔记,将每周五定为理论学习日,把最新的政策理论、法条法规、新闻要事、民生焦点等内容作为学习的内容,不断吸纳新的理论、新的知识,不断提高理论素养,做到与时俱进;四是确定重点。我们将综合科、宣教科、老年大学、老年活动中心、老年体协等部门确定为信息报送重点部门,再将这几个部门中理论功底强、写作水平高的人员确定为信息专报员,平时撰稿,特殊时候约稿,确保了信息撰写的可持续性和连贯性。
从“三个围绕”入手。为了能写出符合形势要求、反映真实情况、贴近人心所向的信息,我们在做好信息工作上,紧贴中心,做到“三个围绕”,加大了信息宣传报道工作力度。一是围绕上级的中心工作思路和指导意见,以老龄部门贯彻落实工作动态为主线,着力撰写此方面信息;二是围绕单位当前重点工作和中心任务,以信息宣传报道的形式,加大老龄工作特色和工作亮点的宣传力度,宣传新经验和新做法,在扩大老龄工作知晓率的同时,进一步弘扬尊老、敬老、爱老、助老的良好风尚;三是围绕老年群众关心的重点、热点、难点问题,在应对措施和解决办法上深入挖掘信息点,营造老龄工作良好工作氛围。
从健全制度入手。我们专门制定了《哈密地区老龄办信息管理办法》,为信息工作提供坚实的制度保障。一是建立信息量化制度。对各科室、每位干部职工的信息完成情况进行量化管理,要求每位干部职工每月至少完成4篇高质量信息,对采用量也作出了相应的要求;二是实行信息月结制。我们每月召开一次工作月结会,由综合科汇报各科室信息报送及采用情况,对信息工作出现的新情况、新问题及时进行研讨,有针对性地推出新举措并注意做好沟通协调。三是建立健全信息员培训制度。我们在每年年初或年末都会组织全地区老龄系统的信息员进行培训,利用各种机会选派信息员参加各种公文写作培训,进一步强化信息员的信息敏感度和文字编写能力。四是建立健全信息采编激励制度。我们将信息的撰写工作纳入单位和个人年度工作绩效考核范围,定期统计信息报送和采用情况,年终将得分情况作为评定年度优秀和先进个人的重要依据。
从拓宽信息渠道入手。为了获取信息,我们把工作重心下沉,积极联系县市老龄办,指定一名信息联络员,及时反映基层一线的工作开展情况和存在的问题,掌握第一手资料,深刻挖掘信息内涵,进一步增强信息的针对性、敏感性、时效性,以利于上级和本部门领导迅速全面掌握情况,及时作出部署,妥善处理问题。我们还通过采取随机调研、专题调研、协同调研等方式,深入实际、深入群众,掌握一线情况和资料,为领导决策提供有真实情况、有可行性建议的高质量信息。
(来源:哈密地区老龄办)