自2011年12月以来,湖北省宜城市委老干部局注重把认真执行工作调度会议制度摆在重要位置,精心组织,多策并施,确保工作调度会议制度不折不扣地落到实处,有效地提升了机关工作效能。
一是开展宣传发动。市委建立工作调度会议制度动员大会后,老干部局分别召开领导班子成员会和局系统全体党员干部会,原原本本地学习了《中共宜城市委关于在全市建立工作调度会议制度的通知》和市政府市长郭静在市委建立工作调度会议制度动员大会上的讲话,并结合自身实际,对局系统建立工作调度会议制度进行宣传发动,作出安排部署,让市委建立工作调度会议制度的精神深入人心。
二是成立领导专班。老干部局根据工作需要,成立了以局长为组长,纪检组长为副组长的领导小组,明确规定主要领导牢记职责,统筹安排;为把工作调度会议制度拓展到所属二级单位,明确办公室主任和老干部活动中心所长组成工作专班,具体负责工作调度会的组织实施及督办落实工作。
三是确定开会时间。领导班子成员工作调度会从2011年12月起每半月召开一次,其中上半月预定在每月15日上午、下半月预定在每月30日上午召开;局系统党员干部工作调度会从2012年1月起每月召开一次,一般按照《市直部门机关干部月调度会议记录薄》上规定的时间召开。
四是明确具体事项。无论是领导班子成员工作调度会,还是局系统党员干部工作调度会,每次工作调度会都是调度上次会议安排的工作落实情况,布置下次会议前应做的工作;分析通报上次会议以来单位运转、干部作风、遵守纪律和工作状态情况,对下一步工作提出具体要求,通报、交流相关情况。
五是严格参会纪律。从领导班子成员到一般干部,凡参加工作调度会议的人员,都自觉遵守会议纪律,坚持做到每次工作调度会都由办公室实行考勤制度,杜绝了随意缺席、迟到、早退现象的发生。
六是按次召开会议。老干部局由主要领导亲自主持,按《领导班子半月调度会议记录薄》和《市直部门机关干部月调度会议记录薄》规定的次数,先后五次召开了领导班子成员工作调度会和一次局系统党员干部工作调度会,其中领导班子成员工作调度会分别于2011年12月15日、12月30日和2012年1月13日、1月30日和2月15日召开,局系统党员干部工作调度会分别于1月30日召开。
七是规范调度内容。从领导班子成员工作调度会到局系统党员干部工作调度会,都规范了调度内容,既有交流上次调度会以来自己完成工作的落实情况,又有通报下次调度会前的具体工作任务;既概括了前段总体工作成效,又通报了调度具体工作的落实情况;既部署了大面上的总体工作,又安排了所在岗位的具体工作;既点出了下一步的具体工作任务,又明确了完成任务的具体要求。
八是做好会议记录。按照全市统一发放的《领导班子半月调度会议记录薄》和《机关干部月调度会议记录薄》的要求,由办公室指定专人,详细做好领导班子成员工作调度会和局系统党员干部工作调度会内容的记录,并由主持人对每次会议记录认真审阅后签字。
宜城老干部局通过八策并施落实工作调度会制度,从根本上改变了过去部分干部职工得过且过、不思进取的状况,促使全体党员干部焕发了充满生机、蓬勃向上的精神面貌,重塑了机关形象,提升了工作效能,为推进宜城老干部工作又好又快发展营造了良好的干事创业氛围。