疫情封闭下的养老中心:也担忧,也庆幸
作者:   来源: 北京楼讯  2020-04-03


  北京各个小区开始实行封闭式管理后,刘洪祥(化名)和老伴决定回到位于房山长阳的随园,万科北方区域最大的养老中心。年前,刘洪祥携老伴刚住进去,过年期间回了趟家,和儿女们一起过节。没想到,过完年后到处都开始封闭管理,家里只剩我和老伴两个人,什么物资都没有。

  虽然知道养老中心也在封闭,但刘洪祥还是试着给随园打了一通电话,希望能够回去。事情比他想象得要顺利,回了园区,隔离14天,工作人员每天来测体温、送饭菜、关心我们有什么需求。比起自己独自在家照顾身体状况不佳的老伴的吃力,刘洪祥觉得自己回养老园区抗疫的选择很明智。

  在随园,像刘洪祥一样在疫情期间封闭式养老的老人还有200余个。如果放诸整个北京,根据北京市养老行业协会相关数据,目前具备星级资格的养老机构约340家,可提供超过4万人入住。不论是聚集性还是易感度,这些领域本身容易成为抗疫的失守点。

  127日,北京市要求即日起全市养老机构实施封闭式管理。这期间无疑将面临很多难题,包括特殊时期护理人员不足,涉及个性化的情绪安抚,以及必须灵活性调整的照料机制。

  作为北京地区新晋的标杆式养老项目,北京随园养老中心让入住其中的老人道出了直观的感受:担忧但庆幸,生活没有遭受太大影响。

 

  ━━━━“幸好抓紧住了进来

  127日,随园同步落实封闭兼隔离式管理。成立疫情防控小组、严把登记审核、定期体温监测、高频次消毒、分时就餐及心理疏解等,成为其必选动作。期间,园区管家、管理人员和200多位老人同吃同住,彼此笑称已经有了过命的交情

  “幸好我们年前抓紧住了进来。几位新入住随园不到3个月的老人和刘洪祥夫妇情况相似,和之前的邻居通电话,疫情下他们买菜吃药都是难事。儿女们原本不同意我们来养老院,现在看我们生活挺不错,也就赞同了我们的决定。无奈被封闭的情绪不同,部分老人反而将养老中心视为避风港。

  但撑起这片避风港并不容易。对留守一线的随园管家团队而言,首要的挑战是人手不足。大多数同事滞留在外地,没办法返回园区。现在手里就这么点儿兵,这场仗怎么打?护士长郭兰说,恨不得自己能够分身,有三头六臂。自疫情暴发以来,有的随园管家已经连续值班近两个月,有的人24小时待命。

  隔离期老人的情绪安抚也是道难题。受不了,连打水都不能出去!昨天感觉哪儿都不对劲,画画也不好,电视也不想看。我又不是病人,每天手都要消毒那么多遍,怎么会带细菌!大年三十的一早,看到封园的消息后的宋美云就让孩子把自己送回随园,没想到还是被在房间,对于做过传染科护士长的宋美云来说,严苛的隔离措施像是对职业的亵渎。不过,几次挂断管家的沟通电话后,她仍然有了直接转变——园区心理慰藉小组穿好防护服,来到宋美云房间陪伴聊天;几位园区姐妹团送来信函和水彩画,带动她参加线上活动。隔离期结束后,宋美云和20位同样被隔离的老伙伴交给随园一封感谢信:每当孩子们按时送来可口的饭菜和热水、测试体温和收运垃圾,我们都感到亲人般的温暖

  “最大的调整是就餐方式。餐饮部的倡议是长者打餐回房间、错时就餐,长辈们一开始质疑的声音比较大。”90后的赵婷婷已是随园养老中心的骨干之一,在她看来,合理的用餐方案非常重要,但具体敲定起来全是细节功夫。饭菜端回房间凉了怎么办?谁先吃谁后吃?怎么同时兼顾公平和安全?……反复讨论后,赵婷婷所在的团队敲定了一户一桌、分楼栋错时就餐的方案,挨家挨户传达给所有老人,帮忙设定闹钟,引导间距式排队落座,往常热闹的园区餐厅在近期变得安静。

  “琐碎,一切以人为轴心,整个养老业务都由细节贯穿而成。对于此,两年前的股东大会上,万科集团董事会主席郁亮曾进行了明确定位,万科做的是养老服务而不是卖房子。这便不难理解,尽管北京万科在养老服务领域不断探索调整,并在2019年重新梳理形成两大主产品线——突出专业护理能力的怡园与营造睦邻友好关系的随园,其以服务对象为中心的落脚点始终不变。

  对应的,疫情期间,随园的服务者与被服务者间碰撞出了无数的故事。老人们有时递给管家一封感谢信,有时是满满两页纸的建议信。连续两个月未曾调休的园区厨师邓传兵说,老人一句今天的酸菜和饺子真好吃,我一口气吃了13,让他有了坚守岗位的满足感;向来以坚强示人的园区护士长郭兰,会在接到儿子班主任的电话后哽咽,老师在班群里点名批评我家孩子,说昨天全班的网课作业只有他没交上。我问家里才知道,其实是因为孩子他爸不会P图。郭兰说,工作人员就是隔离园区和外界之间的一堵墙,坚强的一面留给园区的老人,脆弱和歉疚留给家人。

 

  ━━━━“最重要的是玩起来

  为了鼓励主动社交,随园在20196月推出了幸福银行的概念,园区老人在参与康复运动与社团活动的同时,可以获得相应的幸福币并储存至幸福银行,用作兑换园区内的实物消费或服务,长辈们对这种打卡积分的方式很是着迷。

  启动封闭式管理后,随园书院课程、大型派对取消,KTV与影音室等封闭空间关闭。曾位居幸福银行打卡积分榜榜首的梁文华等老人坦言:不适应,突然不知道要干点什么

  “别说老人,连我们都很难适应没有琴棋书画的日子。随园书院关闭,对应的活动都不能举行,怎么带着老人玩儿,真的愁到我了。曾在日本福祉中心学习过介护知识的徐晨辰,现是随园的一名文娱管家,她深知,维系老人健康生活的重要方式,是擅长锻炼、使用大脑、积极社交。

  随园老人的平均年龄在80岁上下,多数老人是高知群体,他们有社交,关心时讯,个别老人甚至还没有完全丢开工作,更有新潮的淘宝达人,能够进入网络直播间购物。

  因此,即便是疫情期间,随园文娱管家也设法开设各种活动,帮助调节老人的孤寂情绪。徐晨辰介绍,考虑到早操向来最受老人欢迎,大家把随园的公共就餐厅作为临时操课场地,这里空间大、间距大,老人们可带上口罩分批次参加。上午是多场医疗保健操,下午是八段锦、太极操和民族舞。

  另外,像这次疫情普遍催生的线上热一样,随园也把常规的打卡活动转移到线上,吸引了超过110位老人参与。平时的手工课、书法课、绘画课都搬上线,老人画一幅画或者唱一首歌,只要将作品交给我们,或者发到幸福随园一家人微信群,就是打卡成功,在幸福银行里累计积分。徐晨辰说。

  线上活动效果比徐晨辰想象中好。她谈到,上一学期,随园开设了信息科技课,教给老人玩微信、拍视频、发信息等基本技能,大部分老人都掌握得挺好。现在短短几天,随园文娱管家已经收到了50多份手工作品。

  各式线上活动中,最受老人欢迎的活动是为一线抗疫人员加油助威。随园的老人,大部分人将一生中最好的光阴献给了国家,他们对国家的爱质朴且深沉。徐晨辰介绍到,有些长辈一字一句写下对国家、对党的感恩;有些长辈则是勉励一线工作者要照顾好自己的身体。事实上,几位老人不约而同地谈到,目前没有感受到疫情对生活造成过度影响:每天新闻播报的疫情数据,既担忧又庆幸,对随园的依赖感也更强”“阳光明媚的时候,一样能和老伙伴们跳跳舞、散散步。曾经担忧不知干点什么的梁文华,现在喜欢上了拍视频出镜;随园的民族舞社团仍在紧锣密鼓地筹备;一场大型的友邻大会正等待疫情结束后开幕。

  “这就是疫情时间,随园各类社交活动受欢迎的原因。徐晨辰说,我们一直坚信,不仅要老有所乐,还可以老有所为。

 

  ━━━━管理是门智慧

  随园在特殊时期的有序运作是有技巧可言的。员工人手不足、长者需求难以精准对接、老人身体健康数据需要实时监测、家属端最好能远程同步接触……抗疫期间,万科自主研发的V-Care系统发挥了大作用。

  “简单来说,V-Care系统就是一个支持全流程服务标准化执行的信息化工作平台,可以实现档案数据化和呼叫移动化,配合个性化照护模块,使长者需求在第一时间得到响应,家属端也可远程接触。北京养老业务相关负责人进一步表示,这套系统可以在一定程度上将服务流程固化,俗话说会哭的孩子有奶吃,放诸到老人身上也是如此。体系化的服务能够规避呼叫频次不合理、服务不公等问题。

  一直以来,市场中借助信息化系统开展管理的养老项目多,但拥有自主研发能力的少。因此,在上述负责人看来,比起模式化严重、更新迭代慢的第三方系统,V-Care系统具备精准应用、快速迭代的优势。

  在万科,创新是一件很自然的事情,围绕客户需求为中心,没有什么产品一成不变。在随园项目管理层中,90后已经成为主力,最初牵头参与V-Care系统建设的就是90后。万科认为,年轻的团队更适合扁平化、综合化的管理模式。

  V-Care系统最早于2018年应用到了怡园光熙长者公寓,引入北京随园养老中心时,已经更新到了3.0版本,包括8大类服务模块165个服务细项,涵盖产品硬件服务、健康管理、护理、医疗、缤纷生活、营养餐饮、特色家政等,护理员的每一个护理动作都会被系统记录在案。

  疫情期间,随园各项服务与管理工作在很大程度上得益于这套系统。信息化和智慧化管理,简化了工作流程与传递审批;可以查看老人的各项护理动作的亲属端,让隔离在外的家属安心;固化的全流程服务体系,核定护理责任人,形成服务闭环;智能化门禁与全数据追踪等技术,防范走失风险;实时监测长者身体健康数据,为长者制定健康护理周计划……

  “V-Care在随园项目全面应用后,我们还将把文娱体系纳入其中。通过长者打卡和管家统计,提供区域热力图和社团活动热力图,清晰呈现哪些社团更受长辈欢迎、哪些空间设计还需优化。随园项目工作人员介绍。

  借助系统,工作人员可对长者的日常活动间接干预。我是去年6月份定下了随园的房子,纠结了三个月,进行各种思想斗争,到底要不要来。后来因为我的两个老朋友都在这里,我也就来了”82岁的杨杉青表示,自己入住随园更多是基于社交需求,但疫情中老伙伴们需要隔离14天,自己又不擅用微信,开始觉得孤独焦虑。

  在这期间,杨杉青的生活轨迹变化在V-Care系统上得到了直观呈现——就餐时间不规律,有时候干脆在房间凑合一口,不再出门和大家聊天。文娱管家前往沟通,了解到了杨杉青有跳舞的爱好,园区民族舞社团随即安排上,邀请老人加入。现如今,杨杉青不仅是随园民族舞社团的一员,还颇有兴致地学起了葫芦丝。管家夸赞杨奶奶进步快,她开心地说:我气息不够,就吹着玩玩,园子里能人多,我也跟风瞎起哄。

  V-Care记录里,管家个性化介入老人日常活动的案例很多,一切为了提升长者的活力指数,以及生活愉悦度。

  同等待疫情后的春天的长者们一样,随园也在养老服务领域探索更好的春天。尽管这片市场已经吸引了无数的资本与商业模式进驻,但入局者们仍在摸索前行,或者说不断试错。自万科提出收敛聚焦,巩固提升基本盘以来,北京万科将曾经激流勇进的三年目标放慢为“011223”,即夯实每一颗旗子,打造可复制的、符合商业逻辑的养老项目。

  根据国家卫健委数据,2018年,全国60岁及以上人口超过2.49亿,占人口比例的17.9%。而到2030年,这一比重可达到25%2050年或达35%。彼时,类似随园的养老模式,或许有更多机会调整、更迭和普及。

 

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