一是建立学员信息数据库。新生入学时要求认真填写带有家属签字的《报名登记表》,详细记录学员原工作单位、身体状况、家庭住址及联系方式等,并将全部信息录入电脑,方便日常管理服务的需要。
二是健全完善教学管理制度。制定出台了老年大学工作人员职责、教师职责、学员守则、班委会职责等一系列规章制度,编制印发了《老年大学学员行为规范十二条》,对学员在校期间的言行举止进行规范,每名学员人手一册,并在新学期开学时进行集中学习,提高了学员自我管理的自觉性和主动性。
三是建立落实班委会制度。班委会由35人组成,在学员中民主选举产生,其中设班长一人、组长3-4名,主要是发挥桥梁、纽带及自理自治作用,协助班主任做好班级日常管理工作。每学期至少召开3次校务会和班委会,听取教师和班委会成员对大学工作的意见建议,让广大学员真正做到“以学校为家”,老有所学、老有所乐、老有所为。