对养老机构疫情下运营管理的几点思考
作者:   来源: 软富云智慧养老  2022-10-13

  今年以来,全国疫情持续多点散发、多点频发,一些城市更是经历了或正在经历全城“静态管理”。养老机构作为疫情防控中的“薄弱环节”,不仅防疫形势严峻,潜在的管理问题也在接连的“压力测试”中暴露出来,引发社会各界对养老机构高质量发展的思考。

  

  疫情中养老机构的主要问题及有效做法

  疫控和人员、物资短缺是主要挑战

  一是养老机构普遍存在老人感染和死亡的情况,一方面一些机构在疫情初期老人感染率激增,个别机构还发生了集中性感染;另一方面,除染疫引起的死亡外,外出就医困难也间接导致老人死亡率上升。

  二是城市“静态管理”下,老人的药品、失禁品、每日食材等出现供应不畅,很多机构一边千方百计调动各方关系获取物资,一边则靠机构人员外出代配药之机搜寻任何可能买到的物品。

  三是封控期间机构工作量激增,但员工却因未能返院或感染新冠而出现短缺,导致机构超负荷运作。

  有序运作的养老机构“功在平常”

  疫情中不乏做得好的养老机构。比如,针对失禁用品,一些机构因长期重视物资管理,很早就建立了纸尿裤等护理用品的专供渠道,同时日常也会储备几个月的库存,做到有备无患。

  事实上,不少机构在2020年疫情发生后,就做好了“疫情再次发生如何应对”的准备,通过模拟演练,使防疫成为全员应知应会的“必修课”,并且在这几年各地的疫情管理中积累了较为丰富的防疫经验,形成了一套相对完善的疫控管理机制,员工和长者均能对本次疫情泰然处之。

  连锁化机构的疫情应对能力更佳

  国内外经验表明,连锁化运营的企业在统筹决策管理、防疫经验共享、物资人员调配等方面具有突出优势。

  以日本的美邸为例,当机构缺乏物资或其他用品时,总部会保证在24小时内及时送到;而一旦有机构发生疫情,也会马上调配周边机构员工前去支援。

  又以法国的欧葆庭为例,2020年疫情爆发之初,总部就第一时间从世界各地购买防疫物资,并由总部形成专家组,修订机构照护及护理流程,以适应疫情的特殊情况。

  此外,这些头部企业也有能力及时开展核酸筛查,从而为疫情防范筑起了有效“屏障”。

  

  疫情下养老机构运营的三个关键点

  外防输入,内防扩散:严防集中性感染是确保机构正常运转的根本

  物资交接方面,在机构外设立物资交接区并采取含氯消毒液喷洒消毒,包括对运输车辆首先进行喷洒消毒,并对物资进行2-3遍消杀;为进一步降低输入风险,应尽量减少接收快递,老人的快递则尽可能拆除外包装后提供递送服务。

  分区管理方面,按照民政部门要求,严格划分老人生活区和非生活区。而更精细化的区域划分(如设置“缓冲区”)则可更好地防范阻隔疫情输入,同时也能实现更高效的人员管理。

  进出管理方面,严格执行不进、不出,禁止私自外出、换班、返院等,对外出就医、返岗人员也按要求严格落实必要的核酸检测及隔离观察,最大程度阻断疫情的传入。

  持续运转,服务不乱:稳供应、稳就医、稳情绪是确保服务连续的基础

  一是保障物资物品供给不断,为避免机构物资出现断供,需在平时就建立起可靠的供应网络,各类物资均有不少于两家供应商;注重与主管部门的关系维护,在紧急状态下也能向政府渠道及时申请物资。

  二是满足老人医疗健康需求,除加强老年人的健康检测和巡护问诊外(部分机构会利用信息化平台进行监测、问询,减少近距离接触频次),更关键的是全方位疏通老年人就医、配药通道(与指定医院开通配药、送医双线绿通,对有特殊用药需求的老人提供集中代配药服务等)。

  三是缓解老人焦虑情绪,机构在封闭管理时,应第一时间通过公告、电话、微信等方式告知老人及其家属疫情防控和相关服务安排,同时通过管家让老年人充分理解封闭管理的必要,及时安抚好他们的情绪。

 

 


 

 

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